饰品之家讯:出口单证,即单据证书。有时也叫做单据,是指在出口业务中使用的单据与证书,凭此来处理货物的支付、运输、商检、报关等工作。
尽管如此,对于一般出口外贸企业而言,出口单证是必不可少的单据,需要引起卖家的重视。因此,在与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。
出口单证分类
出口单证包括:票据,运输 单证 ,商业发票与包装单, 海关 发票,保险单据,产地证明书,商品检验证明书,EDI无纸贸易。
提供的出口单证须符合下列条件:
a. 报关单、场站收据、提单与装箱单四者的船名、航次、关单号、件数、重量、体积、品名、箱封号、箱型、尺寸、箱数必须一致;
b. 核销单的编号、货物名称、数量以及币种总价应与报关单一致,核销单上的海关验讫章应清晰可辨;
c. 报关单上必须盖有报关公司的印章;
d. 提单需船公司确认的,必须加盖船公司章且有单证主管以上领导的签名;
e. 场站收据上的件数、重量、品名一律不得涂改
f. 装箱单除必须有内容之外,还需写上品名、装箱地点、装箱日期、箱型、尺寸;
g. 所有单证必须字迹清晰、内容正确,且所有单证必须加盖申请方业务专用章,出具的保函则必须盖申请方公司公章。
运输单证
托运单据种类
(1)外销出仓单或提货单
(2)出口货物报关单或出口货物明细单
(3)出口货物托运单
对出口单证的要求
外贸企业为了及时履行交货义务,并在货物装运后及时、安全地收汇,首先就必须制定并审核好各种出口单证。同时外贸企业对出口单证要求为了搞好出口单证工作,进一步提高单证质量,及时出运,安全收汇,特别规范进出口企业出口单证要求。
一、出口单证要求
单证,包括信用证,合同、出库单、分析单、托单、报关单、提单、发展、装箱单、保单、产地证等。各类单证均应作到完整、准确、清晰、一致、及时。
二、外销员是信用证的主要责任审核者
收证后应严格对照合同审核信用证上所有文字(包括印章),以确定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受,必须在收证后三个工作日内向银行提出;若需修改,应尽快争取一次性向开证申请人提出。
三、出口单证清楚
外销员提供的合同副本或影印件应与L/C一致,表面要清楚。分批出运的每次都应中心提供合同副本或影印件。
四、发货期准
业务部门提供的出库单货号、品名、规格、包装形式要符合实际,数量单位要准确,发运点要填写清楚,期货要注明货妥日期。
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